Deje de teclear los datos y de buscar la información de los pedidos cuando compre a la distribución
Automatice la tramitación de los pedidos y cumpla con ellos sin problemas gracias al envío de pedidos electrónicos a los proveedores y a la provisión automática de facturas y datos de seguimiento.
Habilite a sus proveedores
Envío electrónico inmediato de pedidos, confirmaciones y facturas.
Transparencia total de los pedidos
Disfrute del seguimiento en tiempo real y de las actualizaciones de estado como lo hace en casa, junto con los números de serie y las facturas de proveedores importadas.
Conecte sus sistemas
Sincronice automáticamente la información entre sus cuentas, ERP, CRM y/o sistemas PSA. Vea nuestras integraciones
Así funciona la automatización de pedidos de Stock in the Channel
Más información
Cómo funciona
Con nuestro paquete de automatización de pedidos puede automatizar completamente la compra de hardware informático de la distribución. Todos los pedidos, tanto de la tienda web como de los miembros del equipo de ventas, se importan directamente a nuestro gestor de pedidos, que calcula automáticamente el cumplimiento más económico, teniendo en cuenta el precio más barato y los costes de entrega. Usted tiene el control total sobre la forma de convertir los pedidos en órdenes de compra, pudiendo elegir entre las siguientes opciones:
- Convierta automáticamente los pedidos en órdenes de compra en segundos
- Anular la conversión automática para elegir diferentes distribuidores, cambiar los precios para reflejar las negociaciones con los distribuidores y los precios de oferta especiales para productos o clientes particulares
- Consolide los artículos de los pedidos que se envían desde su almacén para ahorrar en los costes de los pedidos de compras múltiples.
Pedidos electrónicos
Stock In The Channel tiene pedidos electrónicos con todos los principales distribuidores que figuran en nuestra lista. Estos distribuidores pueden aceptar órdenes de compra y proporcionar pruebas de entrega. Antes de realizar un pedido, comprobamos la disponibilidad de los artículos en tiempo real y proporcionamos los códigos de seguimiento de los distribuidores para ayudarle a controlar totalmente el progreso de la entrega. Si un distribuidor proporciona un ID único de un artículo para su entrega, lo importaremos por usted.
Total transparencia en los pedidos
El seguimiento de los paquetes y el estado de los pedidos son visibles para usted, su personal de ventas y sus clientes. El estado de los pedidos se transmite desde los proveedores a nuestro sistema y a su tienda web, CRM e incluso ERP, lo que le permite detectar y resolver cualquier problema de forma proactiva antes de que su cliente lo conozca. Siga la entrega en el sitio web del mensajero y vea exactamente dónde está el paquete en ese mismo momento.
Acceso al historial completo
Cada acción que tiene lugar se registra en una sección del historial en su cuenta de Stock In The Channel. Esto rastrea la cotización, el pedido, la orden de compra y la facturación del proveedor, permitiéndole una visibilidad completa del ciclo de cotización a pedido.
Consolidar los pedidos
Nuestro sistema le permite seleccionar varios pedidos y combinarlos en un solo pedido (por proveedor). Estos pedidos se envían directamente a su base, donde usted puede crear notas de envío y gestionar la expedición de las mercancías. Hay una sección separada que gestiona los envíos desde su almacén.
Distribuidores cubiertos
Los siguientes distribuidores son los más indicados para la tramitación completa y automatizada de los pedidos.
*Disponible bajo petición.
Otros distribuidores
Para los distribuidores que no disponen de pasarelas electrónicas estándar, disponemos de una solución electrónica diferente para cada uno, con el fin de realizar sus Órdenes de Compra. Esto mantiene la eficiencia del proceso para usted, ya que el proveedor se encarga de la introducción manual de los pedidos.
Normas de cumplimiento
Nuestro motor de normalización controla constantemente las existencias y los precios de millones de productos informáticos. Como parte del proceso de pedido, el motor vuelve a comprobar automáticamente cuál es la mejor fuente de abastecimiento en ese momento, principalmente por el precio más barato y el coste de entrega. Tiene la opción de especificar reglas de cumplimiento para tener un control total cuando los pedidos se convierten en órdenes de compra. Por ejemplo, puedes:
- Anule la conversión automatizada para especificar un distribuidor concreto para la consecución de descuentos por marca, línea de productos o modelo
- Dirigir los pedidos específicos de los clientes contratados a un distribuidor designado aplicando códigos de autorización y precios de oferta.
- Consolide varios pedidos de venta en una sola orden de compra para cada distribuidor, a fin de ahorrar costes de entrega.
Solicite más detalles y una demostración de la funcionalidad de las reglas de cumplimiento.
No es necesario copiar y pegar
Ofrecemos integraciones con las plataformas de CRM y ERM más populares para sincronizar los datos de los pedidos, la información de seguimiento y mucho más con los sistemas de misión crítica que usted utiliza. También podemos proporcionar acceso a los sistemas heredados a través de nuestra API. El uso de Stock in the Channel y de nuestras integraciones puede garantizar que todo el personal de su organización tenga fácil acceso a la información que le interesa, justo en las pantallas que más utiliza. Desde el comprobante de entrega hasta los números de serie de los productos, usted se mantiene al tanto del progreso sin necesidad de realizar ninguna administración mundana.Solicite más detalles sobre nuestras integraciones con plataformas de software líderes como AutoTask, MS-CRM y Sage.
