Envíe presupuestos precisos de los productos de la distribución

Elabore presupuestos con existencias actualizadas, precios personalizados y descripciones completas de los productos. Añada servicios, personalice los márgenes y envíelos a su cliente en segundos. Diseñado especialmente para MSPs y VARs.

Cómo la herramienta de cotización beneficiará a su negocio

Cómo funciona

Acceso a la nube

Al igual que todos los servicios centrales de Stock in the Channel, usted accede al creador de presupuestos iniciando sesión en su cuenta en nuestro sitio web. Esto hace que la herramienta esté disponible siempre que la necesites, dondequiera que puedas usar un navegador.

El proceso

La interfaz de cotización fue diseñada para ser intuitiva y fácil para cualquier persona que haya utilizado las compras en línea:

  • Busque y encuentre productos utilizando el potente motor de búsqueda.
  • Añada esos productos a su cesta, así como sus propias existencias y servicios.
  • Para aumentar los ingresos, añada los accesorios, las opciones y las mejoras pertinentes sugeridas por el motor de búsqueda.
  • Aplique precios personalizados seleccionando a su cliente, desde la libreta de direcciones, o integrando su CRM, ERP o PSA.
  • Aprobar los precios, el diseño, la plantilla y otras variables.
  • Comparta su presupuesto a través de un correo electrónico automático, un archivo PDF adjunto manualmente o un enlace para verlo en una página web de marca individual.
  • Siga el progreso y los logros con informes incorporados.

Formato flexible, resultados consistentes.

El diseño de su presupuesto puede editarse según sus necesidades, manteniendo el control sobre el formato general para garantizar la coherencia entre los documentos. Modifique el orden de los productos, agrupe y subestime las secciones, edite las descripciones de texto y añada notas en casi cualquier lugar de la página.

Añada otros documentos (como las condiciones generales y las hojas de datos del fabricante) a su documento antes de publicar el presupuesto en formato PDF. Proporcionamos plantillas personalizadas para empezar, y un editor de plantillas para cuando quiera tener su propio diseño.

Precios perfectos

Compare los precios de todos sus proveedores

Nuestro creador de presupuestos incluye nuestro servicio de comparación de precios (que le permite ver y comparar los precios de todos sus proveedores).

Exactitud de las existencias y de los precios

Nuestro motor de normalización controla constantemente las existencias y los precios de más de 5 millones de productos de más de 300 distribuidores de todo el mundo. Cada noche importamos gigabytes de datos de existencias y miles de archivos de precios personalizados. Los datos se cotejan, se normalizan y se cotejan con las descripciones de los productos. El sistema del Motor de Normalización produce entonces su catálogo personalizado de inventario ricamente descrito, seleccionando inteligentemente el distribuidor con el precio más bajo (incluyendo sus márgenes ascendentes y personalizados).

Precios específicos para el cliente

Asigne clientes a grupos de precios con reglas de margen para crear listas de precios individuales para sus diferentes clientes. Con márgenes por categoría, marca y combinaciones de rango de precios, además de opciones de precios específicos para artículos individuales, puede ser tan específico como necesite.

Presente sus propias acciones

Apreciamos que pueda ofrecer a sus clientes productos únicos que no ofrecen los distribuidores tradicionales, incluso lo que usted mismo ha fabricado o importado.

Alimentación de datos privados

Nuestra herramienta de stock privado le permite incluir el inventario de los proveedores que aún no figuran en nuestro sitio, y los productos que ya tiene en su almacén. Aporta el mismo nivel de automatización a sus existencias privadas que a las existencias de los proveedores principales, haciéndolas fácilmente accesibles al elaborar sus presupuestos.

Eso significa que usted saca de su almacén más productos únicos que le diferencian y los pone en manos de sus clientes.

  • Ventajas de utilizar un feed privado de Stock
  • Diferencie sus cotizaciones con productos especiales atractivos para su público
  • Añada existencias y precios de nuevos proveedores que no figuran actualmente en Stock In The Channel
  • Consiga nuevos negocios e ingresos adicionales ofreciendo los artículos exactos que necesita su mercado
  • Despeje el stock envejecido promocionando fácilmente su propio inventario en cada cotización

Cerrar más operaciones

El creador de presupuestos genera un enlace para enviar el presupuesto a través de Outlook, adjuntando un PDF con una bonita presentación de su propuesta. A continuación, realice un seguimiento de su cotización en Outlook estableciendo una bandera. Para ello, proporcionamos un pequeño plugin para Outlook.

Saber cuándo los clientes ven su presupuesto en línea

Entendemos que el momento es crítico cuando se trata de cerrar una venta. Si se persigue demasiado pronto, se puede interrumpir el flujo, si se deja demasiado tarde, se puede perder la oportunidad por completo. Nuestros servidores pueden supervisar las visitas de los clientes a los presupuestos que usted ha generado y pueden enviarle una discreta alerta en cuanto se abra el documento. Así es más fácil hacer un seguimiento rápido y con confianza.

Ver cargos en los precios de coste

Quizás necesite una nueva y genuina razón para llamar a su cliente potencial, ¿qué mejor que un precio más bajo? El motor de normalización controla constantemente los precios de coste de más de 5 millones de partidas, incluyendo todo lo que usted ha cotizado. El cuadro de mandos destaca cualquier cambio en el precio de coste de los presupuestos abiertos que haya enviado, lo que le permite volver a dirigirse a su cliente cuando haya una oferta mejor, o advertirle de inminentes subidas de precios.

Reaccionar rápidamente a los cambios

Tiene un control total sobre los presupuestos que ha creado con la posibilidad de aprobar, revisar y supervisar todos los presupuestos en un solo lugar. Esto incluye la realización de revisiones de los artículos, los márgenes y los precios, así como la visibilidad completa del historial de presupuestos y pedidos. Encuentre un presupuesto, modifíquelo y vuelva a enviarlo en cuestión de minutos para deleite de sus clientes.

Informes de rentabilidad, actividad y más

Rentabilidad

Consulte los informes sobre las cotizaciones creadas y ganadas, y vea los logros de ingresos y márgenes divididos por atributos clave, como el representante de ventas o el cliente.

Tablero de cotizaciones

Vea todos los presupuestos que ha creado en un solo lugar en nuestro sistema. Filtre por producto, estado de la cotización, representante de ventas y más.

Ver los presupuestos en su propio sistema

Gracias a nuestras integraciones con otros sistemas, las cotizaciones que crea en Stock in the Channel aparecen en su CRM y PSA para que sepa exactamente lo que está pasando.

Clientes de automatización de pedidos: aún más valor

Si utiliza nuestro sistema para hacer pedidos a los distribuidores de forma automática, le devolveremos toda la información sobre el estado y el seguimiento. En el raro caso de que se produzca un problema con un pedido, podrá recogerlo antes que sus clientes.

Registrar cada acción

Desde la creación inicial de la cesta, pasando por la obtención del presupuesto y, posteriormente, el proceso de pedido y las actualizaciones de estado: el sistema registra cada acción, cada cambio y quién lo ha realizado.

Considere también

El generador de presupuestos es una excelente herramienta para la automatización de las ventas y las adquisiciones, y es posible que desee considerar los otros servicios que ofrecemos, con el fin de obtener los máximos beneficios y ahorros. Entre ellas se encuentran:

Automatización de pedidos

Aumente la eficiencia y la visibilidad con los pedidos de productos sin intervención. Convierta los presupuestos ganados en pedidos y haga que los pedidos se cumplan automáticamente, con el estado y el seguimiento de los mismos para que sepa exactamente lo que ocurre con ellos. También se le notificarán los números de serie de los productos enviados para su sincronización automática con sus sistemas, para el seguimiento de los activos y las llamadas de servicio, de modo que conozca el dispositivo exacto en cuestión. Más información.

Tienda web

Podemos proporcionarle una tienda web basada en la plataforma líder de comercio electrónico, poblada automáticamente con el stock de sus proveedores, con los mismos precios y márgenes que usted especifica en sus presupuestos. Muestre sus productos y soluciones en línea, permitiendo que los clientes compren a su conveniencia.

Nuestra gama de servicios de comercio electrónico le permite crear tiendas web profesionales, con todas las funciones, para empresas y consumidores, pobladas automáticamente con su catálogo personalizado de existencias de sus proveedores, además de su margen. Más información.

Portal de clientes B2B

Muestre los presupuestos en su portal de clientes. Los presupuestos que cree pueden sincronizarse con su tienda web para que los clientes puedan conectarse y ver sus presupuestos, hacer pedidos y seguir el progreso. Más información.

Permitir que los clientes soliciten presupuestos en línea

Nuestra opción de Portal del Cliente permite a los clientes solicitar e incluso crear presupuestos desde su tienda web, para que sus vendedores les atiendan y cierren.

Principales ERPs y CRMs soportados

Cotizar más rápido y de forma más eficiente hoy mismo